Caso de éxito: Nepos Energy toma el control de sus cuadrillas con OfficeTrack

Caso de éxito: Nepos Energy + OfficeTrack

Cómo Nepos Energy, empresa ecuatoriana de ingeniería eléctrica, ganó control sobre sus cuadrillas en obra y automatizó el registro de asistencia con OfficeTrack, con información precisa para la nómina y mayor transparencia para su equipo técnico.

Contexto

Nepos Energy es una empresa de ingeniería eléctrica especializada en proyectos de infraestructura energética: sistemas de media tensión, instalaciones industriales, proyectos comerciales y energías renovables, con un fuerte foco en sistemas fotovoltaicos y soluciones de energía solar. Opera a nivel nacional en Ecuador, con presencia en la Costa, la Sierra Norte y proyectos específicos en los sectores petrolero y camaronero. Como parte de su crecimiento, la compañía buscaba profesionalizar la gestión de sus operaciones en campo, mejorar el control del personal técnico, optimizar la administración de los tiempos de trabajo y fortalecer la calidad del servicio a sus clientes.

Desafíos principales

• Dejar atrás la coordinación por llamadas telefónicas y WhatsApp, que no daba visibilidad real sobre la ubicación de las cuadrillas.
• Contar con registros confiables de los horarios de ingreso y salida y del cumplimiento efectivo de las jornadas.
• Llevar un seguimiento preciso de horas trabajadas, horas extras y novedades para la gestión de nómina.
• Atender múltiples frentes de trabajo en simultáneo e informar a los clientes con precisión los tiempos de llegada y ejecución.

Solución implementada con OfficeTrack

1. Control de asistencia en obras con ubicaciones variables

Nepos Energy adaptó OfficeTrack a la dinámica real de sus proyectos, donde los puntos de trabajo no siempre son fijos, para controlar la asistencia del personal técnico en cada obra.

Impacto: visibilidad precisa sobre los horarios de inicio y fin de actividades y la presencia en obra.

2. Registro de jornada y novedades por jefe de cuadrilla

Cada jefe de cuadrilla registra desde su teléfono el ingreso y la salida del equipo, junto con cualquier novedad relevante de la jornada.

Impacto: información centralizada y disponible para su análisis y consolidación.

3. Datos de asistencia listos para la nómina

Al cierre de cada mes, toda la información de asistencia queda registrada y organizada, sin necesidad de revisar mensajes, llamadas ni registros dispersos.

Impacto: cálculo preciso de horas trabajadas y horas extras, sin seguimiento manual.

4. Implementación remota y gradual con acompañamiento

La implementación se realizó de forma remota, con reuniones virtuales, capacitaciones y pruebas funcionales, y con soporte ágil del equipo de OfficeTrack. La empresa ya dejó configurados reportes de obra y flujos de trabajo para próximas etapas.

Impacto: una adopción rápida y sin fricciones, con capacidad para escalar a nuevas funcionalidades.

Resultados

✓ Mayor control del personal en campo
Visibilidad precisa sobre horarios de inicio y fin de actividades, presencia en obra y novedades diarias.

✓ Nómina más precisa
La información de asistencia está disponible al cierre del mes, con mayor exactitud en el cálculo de horas trabajadas y horas extras.

✓ Más tiempo para la gestión
La información se consolida de forma rápida y confiable, sin revisar mensajes, llamadas y registros dispersos.

✓ Transparencia para el equipo técnico
Los técnicos pueden ver sus propias horas trabajadas, lo que genera confianza en los procesos de pago.

✓ Facilidad de uso y rápida adopción
La plataforma resultó intuitiva y sencilla de usar desde el teléfono móvil, sin fricciones para el equipo de campo.

Testimonio

Antonio Carrillo Nieto, Ingeniero Eléctrico y Gerente de Ingeniería de Nepos Energy, comenta:

“OfficeTrack es un software fácil de usar y confiable.”

“Antes tenía que hacer un seguimiento casi diario y al final del mes era muy inexacto llevar el control de asistencia. Hoy, con OfficeTrack, toda la información está lista y organizada, lo que nos facilita enormemente el trabajo administrativo.”

“A los muchachos les gusta la plataforma porque es sencilla y porque ellos mismos pueden ver cuántas horas trabajaron. Eso da tranquilidad y transparencia para todos.”

Conclusión

OfficeTrack permitió a Nepos Energy ganar control sobre sus cuadrillas en obra, automatizar el registro de asistencia y contar con información precisa para la nómina, con una herramienta que su equipo técnico adoptó con facilidad.

El caso de Nepos Energy demuestra cómo una adopción gradual, enfocada primero en el control operativo, sienta las bases para acompañar el crecimiento de una operación cada vez más compleja.