Transformación digital
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Este módulo le permite generar formularios digitales inteligentes que se adaptan a diferentes situaciones y necesidades de captura de datos para la gestión de servicios de campo.
Desde la aplicación web, los usuarios del back office pueden configurar fácil y rápidamente los campos y las funcionalidades para que los empleados sobre el terreno puedan recopilar información.
Algunos ejemplos de características de la forma incluyen:
- Campos numéricos y/o alfanuméricos
- Fotografías
- Menús desplegables individuales o menús dependientes de la opción seleccionada anteriormente
- Checklists
- Validaciones de formato (recuento de caracteres, texto)
- Captura de firma digital
- Escaneo de artículos, códigos de barras, códigos QR
Los formularios móviles eliminan la introducción incorrecta de datos y validan que toda la información requerida se haya completado antes de enviarlos.
Los formularios contendrán campos que guiarán al empleado sobre cómo recopilar datos, validar su lógica y activar eventos y notificaciones posteriores.
Mejora significativamente la eficiencia del trabajo al recibir informes de campo generados por formularios en tiempo real.
Ahorro en gastos operativos
Mejora la eficiencia.
Mejora de la comunicación
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Gestiona uno o varios procesos de tus equipos en campo desde la web o la App móvil.
Accedé a la plataforma desde cualquier lugar y obtiene disponibilidad inmediata de la información.
Para OfficeTrack la seguridad es prioridad, por eso cumplimos con estándares internacionales que garantizan la protección de la información.
Desde el inicio, OfficeTrack ha sido clave en nuestra gestión. Nos permite cumplir con los requisitos de mantenimiento del Estado de Florida y asegurarnos de que cada tarea se realice en los tiempos establecidos. Si no cumplimos, nos enfrentamos a multas, por lo que tener este nivel de control es fundamental.
Ahora hay un mismo lineamiento al trabajar. Podemos acceder de forma inmediata a ciertos recursos que antes nos costaba conseguir. Ahora puedo disponer de esa información en el momento y manejar mis propios tiempos, sin depender de los tiempos de otras áreas.
OfficeTrack transformó la operación de nuestros equipos en campo. La visibilidad en tiempo real y la eficiencia en la comunicación han sido claves para mejorar nuestro servicio y satisfacer mejor a nuestros clientes. Recomendaría OfficeTrack a cualquier empresa que busque optimizar su gestión de personal en campo.
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