Seguridad

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SECTORES E INDUSTRIAS

OfficeTrack ofrece soluciones para empresas que operan con personal de seguridad sobre el terreno. Las fuerzas de campo de estas organizaciones se despliegan en múltiples ubicaciones. El personal de seguridad comienza y termina sus turnos in situ, fuera de la oficina. A lo largo de su turno, es posible que tengan que desplazarse de una ubicación a otra. Los gerentes y los despachadores de la sede central deben verificar que el personal de seguridad esté presente en las ubicaciones requeridas al comienzo, durante y al final de cada turno. La dirección debe supervisar y controlar todos los procesos para garantizar que las tareas de seguridad se lleven a cabo de la forma más eficaz y eficiente posible.

Podrá ver la ubicación del personal de seguridad en un mapa en relación con sus puestos designados y los puntos de interés (PDI) predefinidos, como las instalaciones de los clientes, las residencias personales y las áreas geográficas, como las zonas de trabajo asignadas. También podrá acceder a todos los informes de asistencia del personal de seguridad, incluida su ubicación en el momento de la notificación. Reciba alertas (por correo electrónico, SMS, panel de control, etc.) relacionadas con eventos predefinidos, como cuando el personal de seguridad entra o sale de un POI específico o una zona designada.

Puede obtener informes y gráficos de gestión sobre asistencia, ubicaciones, horarios y duración de los turnos. El sistema mantiene un historial de tres meses de registros de ubicación. Realice un seguimiento de las horas de inicio y finalización de los turnos, los informes de asistencia al comienzo y al final de cada turno y las actualizaciones de ubicación desde los puestos designados a lo largo de la jornada laboral.

A través de OfficeTrack, las empresas de seguridad obtienen una herramienta de gestión que les permite medir la eficiencia de su personal de seguridad. Mejorará la precisión, la relevancia y la disponibilidad de la información crítica.

Los empleados pueden informar del inicio y el final de sus turnos, y la aplicación puede enviar actualizaciones de ubicación a lo largo de la jornada laboral. También puede obtener informes exportables en múltiples formatos que contienen toda la información relevante.

MÁS INFO

Recibir
Alertas

Por correo electrónico, SMS, a través del panel de control y otros canales en relación con casos predefinidos, como la salida o llegada del personal de seguridad a un PDI o área en particular.

Ubicación
de su personal

Vea al personal de seguridad en tiempo real desde el panel de control, a través de un ordenador y/o dispositivos móviles. Obtenga un informe sobre el historial de ubicaciones de los últimos 3 meses.

81%

Trazabilidad de las actividades

83%

Eficiencia

76%

Ahorro de recursos

88%

Satisfacción del cliente

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Para OfficeTrack la seguridad es prioridad, por eso cumplimos con estándares internacionales que garantizan la protección de la información.

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Testimonios
de nuestros clientes

Antonieta Egoavil

Quality Safety Manager, ACS

Desde el inicio, OfficeTrack ha sido clave en nuestra gestión. Nos permite cumplir con los requisitos de mantenimiento del Estado de Florida y asegurarnos de que cada tarea se realice en los tiempos establecidos. Si no cumplimos, nos enfrentamos a multas, por lo que tener este nivel de control es fundamental.

Mayo 15, 2025

María Isabel Díaz

Gerente de RRHH, Crane

Ahora hay un mismo lineamiento al trabajar. Podemos acceder de forma inmediata a ciertos recursos que antes nos costaba conseguir. Ahora puedo disponer de esa información en el momento y manejar mis propios tiempos, sin depender de los tiempos de otras áreas.

Febrero 3, 2025

Daniel Salazar

Manager, Golden Comunicaciones

OfficeTrack transformó la operación de nuestros equipos en campo. La visibilidad en tiempo real y la eficiencia en la comunicación han sido claves para mejorar nuestro servicio y satisfacer mejor a nuestros clientes. Recomendaría OfficeTrack a cualquier empresa que busque optimizar su gestión de personal en campo.