Tareas y órdenes de trabajo

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MÓDULOS PERSONALIZADOS

Tareas y órdenes de trabajo

OfficeTrack te permite gestionar todas las tareas del personal de campo en tiempo real, de manera rápida y eficiente, desde una sola pantalla. El coordinador puede asignar tareas fácilmente, enviando toda la información necesaria para llevarlas a cabo directamente a los dispositivos móviles de los empleados.

DESCUBRE LAS VENTAJAS DE ESTE MÓDULO:

Ahorra tiempo
El sistema puede hacer el trabajo por vos
Tendrás control total del proceso
No es necesario asignar personal para tareas manuales repetitivas
Minimiza el error humano

También será posible optimizar las rutas de los empleados según la carga de trabajo, habilidades y ubicación. Visualizá ubicaciones históricas y actuales en un mapa, y configurá alertas para saber cuándo los empleados ingresan o salen de un punto o área de interés. Se generarán reportes gráficos y resúmenes sobre las tareas y la eficiencia del personal de campo.

> BID / Subasta

Los despachadores también podrán publicar una orden de servicio en modalidad de subasta entre sus contratistas, asegurando que el más adecuado sea quien realice el trabajo.

> Toma de decisiones

Los gerentes podrán tomar decisiones rápidas y efectivas, permitiendo un ahorro significativo en la gestión del personal de campo y la recolección de datos.

> Visibilidad operativa

Los supervisores podrán solicitar confirmación de las tareas completadas o respuestas relacionadas con incidencias que requieran atención de gestión.

> Integración con Backoffice

Se podrá brindar información de inventario en tiempo real a los trabajadores de campo gracias a la integración con el sistema de inventario del back-office.

MÁS INFO

AUTOMATIZACIÓN

Los flujos de trabajo le permitirán automatizar tareas repetitivas que no necesitan ser supervisadas manualmente.

CONTROL

Las reglas de negocio le permiten crear fácilmente reglas que se ejecutan de forma inmediata y automática.

76%

Tiempo de respuesta reducido.

89%

Ahorro en costes operativos.

74%

Mejor servicio al cliente.

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Transformación digital

Para cientos de industrias: desde logística hasta minería.

Software Modular

Gestiona uno o varios procesos de tus equipos en campo desde la web o la App móvil.

Modelo SaaS

Accedé a la plataforma desde cualquier lugar y obtiene disponibilidad inmediata de la información.

Seguridad

Para OfficeTrack la seguridad es prioridad, por eso cumplimos con estándares internacionales que garantizan la protección de la información.

CONFÍAN EN NOSOTROS

Testimonios
de nuestros clientes

Antonieta Egoavil

Quality Safety Manager, ACS

Desde el inicio, OfficeTrack ha sido clave en nuestra gestión. Nos permite cumplir con los requisitos de mantenimiento del Estado de Florida y asegurarnos de que cada tarea se realice en los tiempos establecidos. Si no cumplimos, nos enfrentamos a multas, por lo que tener este nivel de control es fundamental.

Mayo 15, 2025

María Isabel Díaz

Gerente de RRHH, Crane

Ahora hay un mismo lineamiento al trabajar. Podemos acceder de forma inmediata a ciertos recursos que antes nos costaba conseguir. Ahora puedo disponer de esa información en el momento y manejar mis propios tiempos, sin depender de los tiempos de otras áreas.

Febrero 3, 2025

Daniel Salazar

Manager, Golden Comunicaciones

OfficeTrack transformó la operación de nuestros equipos en campo. La visibilidad en tiempo real y la eficiencia en la comunicación han sido claves para mejorar nuestro servicio y satisfacer mejor a nuestros clientes. Recomendaría OfficeTrack a cualquier empresa que busque optimizar su gestión de personal en campo.