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SECTORES E INDUSTRIAS

Gestión de ventas: empleados en terreno

Cubrimos las necesidades de los equipos de ventas sobre el terreno, como los representantes de ventas, los promotores y los organizadores de estanterías en tiendas. También prestamos apoyo a los equipos de ventas que visitan empresas o domicilios particulares de clientes finales para llevar a cabo actividades de venta. Estos trabajadores sobre el terreno operan fuera de la oficina y, por lo tanto, necesitan acceso en línea a los sistemas informáticos de su organización, como los sistemas de inventario y presupuestos.

Los gerentes y supervisores deben supervisar y controlar todos los procesos para garantizar que las tareas de ventas se lleven a cabo de la manera más eficaz y eficiente posible. Pueden consultar el inventario personal o general de los artículos del catálogo, y los representantes de ventas pueden actualizar las bases de datos con información real sobre las ventas. Los vendedores pueden registrar los pagos de los clientes realizados en efectivo, con cheque o con tarjeta de crédito, y capturar información relevante, como imágenes, firmas digitales y mucho más.

A través del entorno web o de los sistemas ERP integrados conectados a OfficeTrack, puede asignar tareas a su fuerza de ventas. Puede enviar toda la información de las reuniones de ventas directamente a los dispositivos móviles de sus representantes de ventas, incluidas las actualizaciones en tiempo real. Recibirá notificaciones en tiempo real sobre el estado de las reuniones, el rendimiento y cuándo los agentes de ventas entran en zonas geográficas o puntos de interés predefinidos. Esto le permite asignar reuniones de última hora al empleado más adecuado.

Notará una clara reducción en el uso de recursos, lo que reducirá el papeleo y eliminará los errores humanos. Los representantes de ventas pueden generar solicitudes de ventas o de existencias, vinculando los catálogos de productos con los niveles de inventario disponibles. También pueden obtener informes exportables en varios formatos que contienen toda la información relevante sobre los pedidos. Esto aumentará su capacidad para gestionar tanto a los clientes actuales como a los potenciales, lo que se traducirá en un rápido retorno de la inversión.

MÁS INFO

Formularios
Dinámicos Inteligentes

Por correo electrónico, SMS, a través del panel de control y otros canales en relación con casos predefinidos, como la salida o llegada del personal de seguridad a un PDI o área en particular.

Diseñador de
reportes

Vea al personal de seguridad en tiempo real desde el panel de control, a través de su PC y/o dispositivos móviles. Acceda a un informe con el historial de ubicaciones de los últimos 3 meses.

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Reducción de costos

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Comunicación

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Optimización

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Transformación digital

Para cientos de industrias: desde logística hasta minería.

Software Modular

Gestiona uno o varios procesos de tus equipos en campo desde la web o la App móvil.

Modelo SaaS

Accedé a la plataforma desde cualquier lugar y obtiene disponibilidad inmediata de la información.

Seguridad

Para OfficeTrack la seguridad es prioridad, por eso cumplimos con estándares internacionales que garantizan la protección de la información.

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Testimonios
de nuestros clientes

Antonieta Egoavil

Quality Safety Manager, ACS

Desde el inicio, OfficeTrack ha sido clave en nuestra gestión. Nos permite cumplir con los requisitos de mantenimiento del Estado de Florida y asegurarnos de que cada tarea se realice en los tiempos establecidos. Si no cumplimos, nos enfrentamos a multas, por lo que tener este nivel de control es fundamental.

Mayo 15, 2025

María Isabel Díaz

Gerente de RRHH, Crane

Ahora hay un mismo lineamiento al trabajar. Podemos acceder de forma inmediata a ciertos recursos que antes nos costaba conseguir. Ahora puedo disponer de esa información en el momento y manejar mis propios tiempos, sin depender de los tiempos de otras áreas.

Febrero 3, 2025

Daniel Salazar

Manager, Golden Comunicaciones

OfficeTrack transformó la operación de nuestros equipos en campo. La visibilidad en tiempo real y la eficiencia en la comunicación han sido claves para mejorar nuestro servicio y satisfacer mejor a nuestros clientes. Recomendaría OfficeTrack a cualquier empresa que busque optimizar su gestión de personal en campo.